அண்ணா அறிவாலயத்தில் உள்ள கலைஞர் அரங்கில் காலை 9 மணிக்கு இந்த கூட்டம் நடைபெறும் என்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொதுக்குழு உறுப்பினர்கள் தவறாது கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்றும் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது. மேலும், இந்த கூட்டத்தில், தலைவர், பொருளாளர் தேர்தல், தணிக்கை குழு அறிக்கை ஆகியவை பற்றிய ஆலோசனை இருக்கும் என்றும் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.